关于教职工到校工会办理报销事宜的有关提示
各单位（部门）及教职工：
为规范报销手续，凡因公、因私到校工会进行报销的单位（部门）及个人，请注意如下事项：
一、发票开具
特别提醒：根据攀枝花市总工会对我校工会财务审计结果的情况反馈，为规范报销手续，从 2020 年 1 月 1 日起，凡因公、因私到校工会进行报销的单位（部门）及个人，增值税发票、增值税普通发票、电子发票的开具信息如下：
开户名称：攀枝花学院工会委员会 （必填）
开户银行：四川银行炳草岗支行
开户账号：77220100002327366
纳税人识别号：81510400 7779 3422 4D （必填）
地址：攀枝花市三线大道北段10号
电话：0812-3370626
发票开具信息不符合以上要求者，将无法进行报销！
注：凡发票金额超过1000元（含）者，须通过对公转账方式予以支付（报销人须准确提供收款单位名称、银行账号、收款银（支）行名称；报销人亦可凭公务卡先行支付，而后履行报销手续）。
二、部门报销
1、工会文体活动
各单位（部门）开展工会活动需有经费预算报告。报销相关费用时，需附活动方案、经费预算报告、活动总结、活动图片（每个项目附集体合影照至少1张，活动照1-2张）、活动签到表、发票（发票上需有经办人和验收人签字）及发票查验报告、饮用水水票清单（填齐名称、规格、单价、数量、金额等）、奖品（金）领取签字表、纪念品发放表（需有领取人签字）等材料。需部门盖章且负责人签字齐全。
提示：（1）奖金（品）发放比例不得超过有效参与人数的三分之二，且每个文体活动项目最高奖金不得超过300元/人.次。可按人数发放团体各等次奖项。
（2）发放的每份奖品价值不得超过300元，发放的每份纪念品价值不得超过100元。
2、慰问住院职工
慰问本部门（单位）住院职工所产生的慰问品费由部门（单位）职工活动经费承担，限额标准为200元/人.次。报销时需附慰问品购买清单（购买发票已载明的无需提供）、慰问品购买发票（注明经办人、验收人）、慰问品购买发票查验报告、慰问情况说明（被慰问职工姓名、病况、参与慰问的人员、时间等，慰问品应有助于住院病人康复）。需部门盖章且负责人签字齐全。该费用暂由校工会垫付，从部门（单位）文体活动费承担，从中予以扣除。
三、兴趣协会报销
各兴趣协会开展活动前需将活动方案、通知报校工会，校工会审核活动通知并在校园网“校内公告”予以公告。各兴趣协会需按通知切实开展活动，在开展活动时需记录和保留活动支撑材料【签到表、奖品（纪念品）发放签字表、照片（每个项目附集体合影照至少1张，活动照2-3张）、总结等】。各兴趣协会在报销时需将前述通知、支撑材料、发票（注明经办人、验收人）及其查验报告等一并附齐，方能予以报销。报销材料需先经校工会财务负责人梁士海同志审核、签字，而后到校工会综合科办理报销事宜。
提示：
（1）奖金（品）发放比例不得超过有效参与人数的三分之二，且每个文体活动项目最高奖金不得超过300元/人.次。可按人数发放团体各等次奖项。
（2）发放的每份奖品价值不得超过300元，发放的每份纪念品价值不得超过100元。
四、个人报销
1、互助医疗报销（仅限在编教职工和在职的74号文管理人员）
（1）仅针对住院报销，不报销门诊治疗的任何费用。
（2）仅需“住院费用结算单”和“出院证明书”两件材料即可（医疗单位、医保结算单位盖章齐全）。如需商业保险理赔，持复印件亦可报销。无需部门负责人签字。
2、结婚纪念品（或慰问品）费报销
需持结婚证复印件、结婚纪念品购买发票、结婚纪念品购买清单（若结婚纪念品购买发票已载明，可不提供）、结婚纪念品购买发票查验报告即可报销。无需部门负责人签字。
提示：
（1）既然是“纪念品”，自然不是一般生活用品，可购小家电、床上用品等；
（2）每位教职工可报销400元，票面金额不足400元则据实报销。在校双职工可报销800元。
（3）报销时限：2018年1月1日及其以后办理结婚登记者均可，以结婚证登记时间为准。
（4）仅限在编教职工，和在职的74号文管理人员、全职聘用硕士。
3、生育慰问品费报销
需持小孩出生医学证明复印件、婴幼儿用品购买发票、婴幼儿用品购买清单（若婴幼儿用品购买发票已载明，可不提供）、婴幼儿用品购买发票查验报告即可报销。无需部门负责人签字。
提示：
（1）“生育慰问品费”仅针对职工本人，每位教职工可报销300元，在校双职工可报销600元。
（2）可选婴幼儿的吃、穿、用、娱等物品；
（3）票面金额不足300元则据实报销。
（4）报销时限：2018年1月1日及其以后生育者均可，以小孩出生医学证明登记时间为准。
（5）仅限在编教职工，和在职的74号文管理人员、全职聘用硕士。
4、退休纪念品费报销（仅限在编教职工）
需持退休证复印件（现阶段可持退休待遇审批表复印件）、退休纪念品购买发票、退休纪念品购买清单（若退休纪念品购买发票已载明，可不提供）、退休纪念品购买发票查验报告即可报销。无需部门负责人签字。
提示：
（1）既然是“纪念品”，自然不是一般生活用品，可购小家电、电子产品等；
（2）每位教职工可报销500元，票面金额不足500元则据实报销。
5、职工（或职工直系亲属）病故亲属慰问金领取
（仅限在编教职工，和在职的74号文管理人员、全职聘用硕士。）
（1）职工本人（即攀枝花学院工会会员）病故，亲属慰问金可领500元。
需持职工死亡医学证明复印件、火化证明复印件(实行土葬的无需提供，有村、镇证明更好)、职工生前身份证复印件等材料。
1）按附件1填写《攀枝花学院工会会员过世慰问金领取单》：修改红色字体后，请部门（单位）有关负责人在相应位置核实签字，加盖部门（单位）印章。慰问金限额500元。
2）填写《攀枝花学院工会报销单》：“报销事由”填写为“职工XXX去世亲属慰问金”（不要修改成“丧葬补助费”等名目！）；请部门（单位）有关负责人在“项目或部门负责人”栏后空白处签字；并填写/修改“部门”、“经济业务经办人”、“日期”等单据信息。
（2）职工直系亲属病故，慰问金可领300元。
1）按附件2填写《攀枝花学院工会会员直系亲属过世慰问金领取 单》：修改红色字体后，请部门（单位）有关负责人在相应位置核实签字，加盖部门（单位）印章。慰问金限额300元。
2）填写《攀枝花学院工会报销单》：“报销事由”据实填写为“职工XXX之母亲/父亲（YYY）去世家属慰问金”（不要修改成“丧葬补助费”等名目！）；请部门（单位）有关负责人在“项目或部门负责人”栏后空白处签字；并填写/修改“部门”、“经济业务经办人”、“日期”等单据信息。
未尽事宜，请联系校工会综合科（电话：3370626）。
2021年9月2日(修改)
附件1：
攀枝花学院工会会员过世慰问金
领 取 单
攀枝花学院职工XXX同志不幸于YYY年MM 月 DD日过世。根据攀枝花学院工会[2018]1号文件相关规定，特给予家属慰问金500元（大写：伍佰圆整）。
领取人（签字）：
单位（部门）审核（签字）： 校工会领导签字：
部门（单位）盖章： 校工会盖章：
时间： 时间：
附件2：
攀枝花学院工会会员直系亲属过世慰问金领 取 单
xxx 同志不幸于 yyyy 年 mm月 dd 日过世，该同志系攀枝花学院职工 zzz 同志的 fff 。根据攀枝花学院工会[2018]1号文件相关规定，特给予慰问金300元（大写：叁佰圆整）。
领取人（签字）：
单位（部门）审核（签字）： 校工会领导签字：
部门盖章： 工会盖章：
时间： 时间：
